Сокращайте время работы с документами и экономьте
от 200 000 до 500 000 рублей в год

Поиск документов
в один клик
Дополнительная безопасность
документов
Быстрое согласование любых
договоров, смет, отчетов
Экономия от 200 000 до
500 000 рублей в год!
Интуитивно понятный
интерфейс
скачать бесплатно

Программа 1С v8: Банк документов решает эту
проблему за 4 секунды!

Именно столько времени потребуется программе, чтобы найти интересующий вас документ.

Назначение программы - организация электронного документооборота компании, хранения общих файлов на серверах и работы с ними.

Начните пользоваться программой 1С v8: Банк
документов и экономьте:

Скачать бесплатно
До 23% времени на согласование документов. В год это дает почти неделю свободного времени, которое можно посвятить другим, более важным делам. От 8% времени юридического отдела. Позвольте вашим юристам заниматься действительно важными и ответственными делами, а не копанием в документах. Экономия от 200 000 рублей в год в небольших фирмах и от 500 000 рублей в крупных организациях. Эти деньги - ваша недополученная прибыль в результате не оптимизированных бизнес процессов.

10 преимуществ Банка документов:

Скачать бесплатно

Осталось:

К 5-летию Банка документов скидка

5 тысяч рублей!

Каждый, кто успеет зарегистрироваться и заказать демоверсию, в комплекте получает сертификат, дающий скидку в 5 тысяч рублей при покупке стандартной многопользовательской лицензии. И 2 тысячи рублей при покупке однопользовательской лицензии.

Банк документов успешно работает с любыми
программами семейства 1С

Легко встраивается
в любую программу

1С: Управление торговлей

1С: Бухгалтерия

1С: Зарплата и
управление персоналом

1С: Упрощенка

1С: Управление
производственным
предприятием

1С: Управление
холдингом 8

1С: Предприниматель

1С: Консолидация

Любые справочники
привязываются к
любым файлам

Контрагенты

Сотрудники

Основные средства

Номенклатура

Организации

справочник
“Организации”:
ЗАО “ОСновная”
справочник
“контрагенты”:
ооо “покупатель”
Договор
Смета
Справочник
“контрагенты”:
ООО “заказчик”
Справочник
“Организации”:
ЗАО “Строитель”
Резюме
Справочник
“сотрудники”:
сергеев А.в.
Справочник
“организации”:
зао “строитель”

Программа позволяет в считанные секунды получить
доступ к любым документам, связанным с контрагентом,
организацией или сотрудником.

Больше никаких долгих поисков, восстановления прежних копий, поиска нужного договора. Один клик - и все необходимые документы у вас перед глазами.

Скачать бесплатно

Осталось:

К 5-летию Банка документов скидка

5 тысяч рублей!

Каждый, кто успеет зарегистрироваться и заказать демоверсию, в комплекте получает сертификат, дающий скидку в 5 тысяч рублей при покупке стандартной многопользовательской лицензии. И 2 тысячи рублей при покупке однопользовательской лицензии.

Возможности 1С v8: Банк документов

Дмитрий Сметков
генеральный директор

О разработчике:

Компания Эргософт уже 10 лет занимается разработкой программ на базе 1С для товарного, финансового и управленческого учетов. Наши программы отличаются высоким качеством и надежностью, а интуитивно понятный эргономичный интерфейс позволяет тратить минимум времени на обучение и вести текущую деятельность максимально быстро и эффективно. Данный фактор крайне важен, ведь именно от удобства интерфейса зависит до 80% успешности внедрения того или иного решения. Мы тесно взаимодействуем с клиентами на протяжении всего времени эксплуатации, внимательно прислушиваемся к пожеланиям, анализируем их и внедряем в работу. Поэтому часто расширение функционала осуществляется для клиентов совершенно бесплатно.

Нам доверяют:

Сколько стоит?

d e m o

Демо версия на 14 дней

Скачать бесплатно

Осталось:

К 5-летию Банка документов скидка

5 тысяч рублей!

Каждый, кто успеет зарегистрироваться и заказать демоверсию, в комплекте получает сертификат, дающий скидку в 5 тысяч рублей при покупке стандартной многопользовательской лицензии. И 2 тысячи рублей при покупке однопользовательской лицензии.

ПродуктЦенаКол-во
Итого:
0 руб.

Ответы на часто задаваемые вопросы:

Чем отличается демоверсия от платной программы и что произойдет с ней после окончания срока?

Демонстрационная версия системы Банк документов - это полноценная программа, включающая в себя весь функционал и все сервисные функции коммерческой версии для 3х пользователей.
После приобретения и регистрации коммерческой лицензии демоверсия продолжает функционировать уже в режиме коммерческой поставки без замены базы данных или каких-либо иных дополнительных действий или ограничений. То есть если вам понравится программа, и вы решите заказать коммерческую лицензию, то просто продолжите работу без переустановки программы с прежним функционалом.

Сколько потребуется лицензий для моей компании?

Все зависит от размеров вашей компании и от потребностей пользователей.
• С Банком документов постоянно работают юристы - это их рабочая среда. Поэтому для небольших компаний в юридических отделах может понадобится 2-3 лицензии. В крупных - 3-5.
• Руководителям подразделений и сотрудникам, которые работают с договорами, также может понадобится всего 1-2 лицензии, потому что им не обязательно работать с документом одновременно.
• Рядовым менеджерам, которые постоянно работают с клиентом, и через которых идет постоянная пересылка договоров, также может понадобится 3-5 лицензий в средней компании и 5-7 в крупных.
Все зависит от размеров вашей компании и сферы деятельности. Некоторые компании обходятся 3мя лицензиями, другие, распробовав все удобство пользования программой, закупают сразу несколько десятков лицензий для своих сотрудников.

А если что-то пойдет не так? Будет глючить, зависать и т.д.?

Любые недочеты в работе программы бесплатно устраняются на протяжении всего срока эксплуатации максимально оперативно.

Не затруднит ли встраивание обновление или доработку существующих решений?

Банк документов имеет модульную структуру, поэтому его встраивание в любую программу не затруднит обновление и эксплуатацию основной программы.

Что если я не смогу разобраться с тем, как работает программа?

Вместе с архивом для установки, вы скачиваете и подробное руководство пользователя. В нем описан весь необходимый функционал по работе с 1С v8: Банк документов.

Но здесь есть одна хитрость

Чтобы сэкономить на количестве лицензий, можно завести порядок, по которому документы в Банк документов добавляет только 1 сотрудник. И завести порядок, по которому руководители утверждают (визируют) документы по очереди. Т.е. одной свободной лицензии может быть достаточно даже для работы средней компании. Пока не попробуете - не узнаете, сколько лицензий нужно вашей компании.

Как устанавливать?

Система Банк документов может быть установлена как полностью самостоятельная база данных.
Также, Банк документов может быть встроен в любую конфигурацию (программу), написанную на языке 1С 8. Это может быть любая типовая конфигурация фирмы 1С: Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом, Бухгалтерия предприятия, Управление производственным предприятием и т.д.
Помимо этого, Банк документов может быть встроен в любую "самописную" базу данных, используемую на предприятии.
В случае встраивания Банка документов в любую программу ему становятся доступными все объекты этой базы данных: справочники контрагентов, номенклатуры, организаций, физических лиц, документы отгрузки, документы поступлений, заказы покупателей и поставщиков и т.д. И все эти справочники могут выступать в качестве дополнительных характеристик любых электронных документов, что обеспечивает возможность быстрого поиска.

Технические требования

Системе Банк документов с избытком хватает технических мощностей, необходимых для функционирования любой другой программы семейства 1С 8. Никаких специальных технических требований для полноценной эксплуатации Банка документов не требуется.
Примечание: Как и для любой другой учетной программы, написанной на языке 1С 8.1 или 1С 8.2, для Банка документов необходима технологическая платформа 1С 8.1 или 1С 8.2. Все учетные программы фирмы 1С поставляются с технологической платформой. Поэтому, если на предприятии уже используется какая-либо из учетных программ фирмы 1С (1С Бухгалтерия или 1С Управление торговлей или любая иная), значит, технологическая платформа уже установлена, и приобретать дополнительно её не надо. Если на предприятии еще нет технологической платформы 1С 8.1 или 1С 8.2, то её необходимо приобрести отдельно.

Нужно ли платить какие-нибудь абонентские платежи?

Никаких дополнительных платежей не требуется!

Пятак
Сергей Альбертович

Руководитель юридического отдела, г.Москва

Работаю в компании совсем недавно, но уже хорошо познакомился с Подсистемой электронного документооборота и архива 1С 8.х «Банк документов». Считаю, что для обеспечения эффективности деятельности любого современного предприятия необходимы грамотное управление документооборотом. Мне понадобилось небольшое количество времени, чтобы разобраться в данной программе. Главное было то, что я спокойно нахожу все документы, которые были созданы в компании за много лет до меня. История ряда задач, по которым мне пришлось погружаться в работу, длится не один год. И банк документов мне очень помогает в ней разбираться.
Использование этой программы позволяет:
- повысить производительность труда сотрудников;
- сократить расходы на бумажный документооборот;
- значительно снизить количество совещаний и повысить качество трудовой дисциплины;
- уменьшить срок согласования документов;
- сведет к минимуму затраты времени на поиск документов в архиве.
Данная программа исключает саму возможность потери информации. Система позволяет обеспечить мгновенный доступ пользователей к созданному документу и сократить время его согласования. Сотрудник получает выстроенный с учетом приоритетов список документов. Пользователь Системы может в любой момент узнать, как продвигается согласование того или иного документа, а также найти необходимую информацию в архиве.
Программа позволяет сократить количество совещаний, обеспечить согласованную работу сотрудников, находящихся в разных офисах, сохранить необходимые данные, а также детально контролировать и анализировать работу по всем проектам, реализуемым на предприятии.
Мной отмечена отличная функциональность системы.
Интерфейс программы прост и нагляден, поэтому считаю, что даже самые консервативные сотрудники смогут привыкнуть к работе в ней за несколько дней.

Фомин Артем

Управляющий партнер Правовой группы КОНСТАРТУМ.

В своей практике я столкнулся с разнообразными попытками организации электронного (безбумажного) оборота документов, как на базе имеющихся доступных программ, таких как Outlook, так и на базе отдельных программных продуктов. У каждого продукта были свои плюсы, но и много минусов, зачастую гораздо больше чем плюсов. Впервые познакомившись с продуктом «Банк документов» сделал для себя вывод, что данное программное обеспечение, на мой взгляд, превосходит подобные аналоги со всех точек зрения.
Банк документов работает, как встроенная часть в многопользовательскую программу 1С, что позволяет не запускать дополнительные программные продукты на персональной машине. К программе быстро привыкаешь и быстро обучаешься работе с ней. Если какие-то действия с документами в системе и кажутся сложными и не нативными, то это только на первый взгляд. Аналогичные действия с последующими документами не вызывают каких-либо сложностей. Все запоминается с первого раза, что и приводит к оперативной работе с документами, а в нашем случае, значительно сократило время на согласование документов и расходы. На бумагу документ попадает только в окончательном отработанном варианте.
Удобность программы в работе я описал бы, как один из самых больших плюсов. Логичная организация системы распределения документов по категориям. Быстрый поиск по идентификаторам документов. Простой порядок согласования (визирования), изменения документов, а также размещение их графических копий. Все что вам нужно, любая информация и сами документы, истории их создания и изменения всегда под рукой, все можно быстро найти.
Спустя полтора года работы в данном программном продукте я убедился в правильности выбора Банка документов в качестве системы электронного документооборота. Честно говоря, я не думал, что такой программный продукт можно реализовать таким оригинальным и простым способом, а самое главное сделать его тем, без чего вам уже работать неудобно.

Константин
Казаков

Юрист ООО "Ракида-М"

Начиная работу в компании как юриста, в отсутствие программы приходилось дополнительно запрашивать документы у других отделов компании, делать массу звонков для поиска нужного документа, и тратить уйму времени на его согласование с руководством.
После внедрения программы в работу, значительно улучшился рабочий процесс, ускорились сроки выполнения задач. Банк документов позволил оперативно находить нужный документ в считанные секунды благодаря универсальному поиску по идентификатору, который присваивается автоматически каждому документу. Система уровней для редакций каждого документа позволила видеть историю изменений, а также согласования документа между отделами. Не зная идентификатор, можно легко найти требуемый документ по любым его параметрам, как-то: дата, номер, наименование документа, а удобное"дерево" разделов максимально упрощает поиск.
Безопасность, предусмотренная программой, также находится на высоком уровне: доступ для каждого сотрудника предоставляется индивидуально, к конкретным разделам и документам, например отделу продаж вовсе не требовалось видеть документы юридического отдела. Кроме того ограничение по редактированию документа также защищает его от несанкционированного изменения, т.е. сотрудник может "взять" документ из банка только на чтение. Так сохраняется контроль над любыми корректировками каждого документа. И всё это только лишь малая часть того функционала программы, который можно в ней задействовать.
Программа со временем стала неотъемлемой частью в работе, важнейшим инструментом взаимодействия между отделами в рамках документооборота и работы с внешними контрагентами, это и есть главное достоинство.
Удивительно и то, что буквально за 1-2 недели работы, программа полностью становится понятной для пользователя, с ней нужно просто начать работать.
Программа универсальна, поэтому подойдет любой компании, заинтересованной в ускорении рабочих процессов, согласовании документов, безопасности и удобного взаимодействия между отделами.

Copyright 2015. Made by prosto-delaem.ru

Введите свои данные в форму